Primopredajni zapisnik se v obliki Prevzemnega lista izpolni v dveh izvodih. Izpolnita ga najemodajalec in najemnik ob prevzemu in vračilu vozila in opreme. Vsaka pogodbena stran prejme obojestransko podpisan Prevzemni list. Primopredaja se načeloma vrši v Kranju.

Možen je tudi dogovor od drugem času in kraju prevzema.